En la columna de l'esquerra, hi ha el nom dels camps de la base de dades.
És en d'estos camps on s&introduïx la informació sobre els usuaris.

En la columna del centre es mostra la posició del camp dins del fitxer, p. ex.:
2003,"3","Archambault",...
2003 és la 1a posició, és l'any d'incorporació de l'estudiant al cole·lgi,"3" esta a la 2a posició, és la sessió actual de l'estudiant, "Archambault" esta en la 3a posició, és el nom de l'estudiant.

En la columna de la dreta, és un exemple del primer registre del fitxer, pot ser molt útil si volem canviar la posisió en el fitxer. No s'oblide de fer clic a Actualitzar perquè els canvis produïsquen efecte en l'arxiu.

Els campos en roig, són els camps no editables per l'usuari, que es completaran sols.