Al abrir la aplicación OpenOffice.org Writer, se abre la zona de trabajo con un documento vacío en el que se puede empezar a escribir y formatear. Si se desea abrir un nuevo documento, hacer lo siguiente:
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Ir a la barra de menús, seleccionar
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También puede hacerse clic sobre el icono correspondiente de la barra de herramientas.
Si se hace un clic, se abrirá directamente un nuevo documento. Si se mantiene presionado el botón izquierdo del ratón o se pulsa en la zona contigua en la que hay un pequeño triángulo, aparecerá un menú contextual con los diversos tipos de documento que se pueden crear.
Una vez seleccionada la opción (Documento de texto), se tendrá un nuevo entorno de trabajo disponible para trabajar y en el que introducir texto.
Se puede abrir un documento de varias formas:
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Seleccionando en la barra de menús, .
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Seleccionando el botón Abrir Archivo de la Barra de Herramientas
Aparecerá una ventana para elegir el documento que se quiera abrir:
OpenOffice.org permite trabajar con los formatos más extendidos. Posee su propio formato nativo (.odt), pero puede también abrir y guardar documentos de Microsoft Word, asegurando la compatibilidad y portabilidad de los documentos realizados.
Para abrir un documento no hay que hacer nada especial. Simplemente abrirlo y el programa detectará automáticamente de qué tipo de archivo se trata y lo abrirá en el espacio de trabajo.
Para guardar un documento en formato Microsoft Word, seleccionar la opción de menú . Se mostrará una ventana para indicar en qué carpeta guardar el documento y con qué nombre. Además, aparece una etiqueta Tipo de archivo que por defecto tiene el valor Texto en formato OpenDocument (.odt). Si se hace clic en la flecha hacia abajo que está a la derecha de este texto, aparecerá una lista con diversos formatos. Seleccionando la opción Microsoft Word 97/2000/XP (.doc), el documento se guardará de manera que pueda ser leído por un ordenador con Microsoft Word 97/2000/XP.
